城建学院办公室职责分工

     为使我院的各项工作有序、规范的开展，更好地为教学服务，为学生服务。明确各部门责，协调各部门之间的关系，使我院各部门的工作更加制度化、规范化、科学化，现分工如下：

院 办
1.负责设计教室的借用和物品的维修及安全管理
2.系内各项劳动事项的安排
3.负责学生（领取包裹、汇单、挂号信、特快专递等）的邮递手续，（凭有效证件（学生证或身份证）办理，无证件时由辅导员出证明）
4. 毕业生协议书的鉴定与盖章由辅导员认定后交系办盖章
5. 有关学生借用桌椅由学生直接找系办办理

教学办
1.办理每学期、学年及毕业前总成绩和排名
2.期末，将补考学生名单及科目汇总后通报学工办
3.负责毕业生成绩的认定工作
4.办理各种考试的报名、准考证、证书和成绩单
5.各种考试监考人员安排须与各部门负责人协商后安排
6.学生对教学上存在的有关问题，可直接找教学秘书处理
7.毕业实习、设计的分组由各教研室自行安排
8. 有关停调课的通知和选修课的安排由教学秘书直接通知到班级

学工办
1.负责对学生的思想政治教育工作
2.负责向教学办提供各班学生及宿舍名单和电话号码
3.掌握学生的学习状况，帮助解决学生的各种思想问题
4.深入学生中间，开展细致的思想工作，为学生排解学习及生活中的问题
5.学生日常管理工作
6.协助团总支工作、积极向院团委、系团总支推荐优秀学生干部
7.协助团总支开展丰富多彩、有益于学生的第二课堂活动
8.准确掌握学生情况，认真做好毕业生的教育、分配工作
9.配合有关部门做好卫生、学籍、大学生体育达标等各项与学生有关的工作
10.辅导员协助学生党支部做好入党积极分子的选拔、培养等工作
11.负责各年级学生奖学金评定工作